Intern commercieel bediende (Frans/Spaans) :

FUNCTIE

De administratief bediende ondersteunt de commerciële dienst met de meest uiteenlopende
secretariaats-, administratieve - en commerciële taken.
Dit houdt in :
1. Administratieve ondersteuning :
Briefwisseling, post en diverse taken :
- Openen en verdelen van de post en eventueel verzending van post
- Uittypen en versturen van de uitgaande briefwisseling van de commerciële direktie
- Verzorgen van de layout van interne en externe dokumenten
- Bijhouden en klasseren van correspondentie
- Vertalingen van documenten, brieven naar SP/F/E/()D
- Uittypen van allerhande interne dokumenten zoals kontrakten, lastenboeken, procedures
Telefoon beantwoorden bij afwezigheid of overbezetting van de telefooncentrale
Agendabeheer : registreren, wijzigen, opvolgen afspraken voor commerciële dienst

2. Verkoopsadministratie :
- Uittypen van bezoeksverslagen en opvolging ervan
- Binnenkomende orders behandelen, opvolgen en afwerken
- Ingave nieuwe orders, bestellingen in computersysteem
- Opstellen wekelijkse verkoopsrapportering
- Administratieve ondersteuning commerciële dienst :
· offertes en inlichtingsbladen
· administratie ivm in productie zijnde kratten
· bezoeksrapporten
· klantendossiers
· schriftelijke correspondentie (briefwisseling, é-mails, fax)

VEREISTE OPLEIDING EN KENNIS

1. Opleiding :
- Bachelor Secretariaat Moderne Talen en/of Vertaler
2. Ervaring :
- ruime ervaring in het commercieel secretariaatswerk
3. Vaardigheden :
- goede taalbeheersing : Frans/Spaans (zeer goede kennis)
Nederlands/Engels (goede kennis)
- computerkennis : Word, Excel, Powerpoint
- stiptheid en netheid
4. Persoonlijkheid :
- ruime maturiteit
- jonge, spontane dynamische uitstraling
- klantvriendelijk, "natuurlijke glimlach"
- stressbestendig
- initiatiefnemend en meedenkend
5. Zelfstandigheid :
- U heeft een ruime zelfstandigheid in het uitvoeren van zijn/haar taken en rapporteert aan de
Afgevaardigd-Bestuurder en Commerciëel Direkteur

ARBEIDSOVEREENKOMST
Arbeidsovereenkomst met proefperiode (Startbaan < 26 jaar komt ook in aanmerking)
Arbeidsregime : dagdienst - 5 dagenweek

WIJ BIEDEN
Voor deze functies : een grondige interne opleiding, boeiend werk in een sterk groeiende, internationaal georiënteerde onderneming, deel uitmakend van een beursgenoteerde internationale groep, en een competitief salarispakket in functie van uw ervaring.

INTERESSE ?

Bel dan zo snel mogelijk naar Frank Hoebers
op het nummer 089-51.90.12
of stuur uw sollicitatie met cv per é-mail naar Frank.Hoebers@dwplastics.be. Of surf naar www.dwplastics.com

<< Back to Vacancies